Un incontro fuori sede o una giornata fuori porta è un'opportunità per connettere e formare legami.
Le giornate fuori porta del personale, gli eventi di team building ed eventi fuori sede, si ricordano più facilmente quando non vengono visti come una giornata di lavoro. Le giornate fuori porta che mettono troppa enfasi sugli insegnamenti chiave tendono a perdere il loro scopo. Uscire con i colleghi, sperimentare nuove attività o lavorare per raggiungere un obiettivo di gruppo, consente di rafforzare il legame del team in modo naturale e molto più efficace. Tuttavia, proprio come l'organizzazione di qualsiasi altro evento, una giornata fuori porta richiede obiettivi, un budget e azioni di follow-up.
Una giornata fuori porta non risolverà tutti i problemi dell'azienda, ma l'attività giusta, adattata a problemi specifici e come parte di un programma più ampio, sarà d’aiuto. Prima di consultare un fornitore specializzato, tieni presente il numero dei partecipanti, età media, abilità e ruoli aziendali. Queste informazioni aiuteranno a scegliere un evento adatto insieme all’organizzatore. Più informazioni fornisci, più l’ organizzatore specializzato sarà in grado di consigliare un evento. Assicurati che le attività siano inclusive e non comportino attività fisiche strenuanti. Cerca di tenere tutti i membri del team impegnati nella preparazione fino al giorno dell’evento. Ricorda, le persone spesso si sentono impaurite dai giorni di team building, quindi assicurati che tutto il team sappia ciò che ci si aspetta da loro all'inizio dell'evento. Per preparare un budget per queste giornate bisogna tenere in conto una varietà di servizi come viaggio, pasti e intrattenimento. Fai un budget realistico e considera spendere verso attività più significative piuttosto che su altre cose costose e inutili.
Dopo l’evento richiedi dei feedback e suggerimenti per valutare la giornata. Scatta foto e video dell'evento per conservare ricordi positivi della giornata e dei legami che si sonocreati. Non considerare una giornata furi porta del personale come un evento unico. I team che si divertono in loro compagnia si ritrovano più frequentemente e mostrano più entusiasmo sul lavoro, il che alla fine avrà un effetto positivo sul profitto.
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